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海关新政下企业关务转型

海关新政下企业关务转型

【摘要】:
全国通关一体化、AEO认证、稽查条例实施办法,海关政策更新好频繁,每次听过宣讲会,我都要想部门的工作要怎么调整,才能和海关变化配合上。

【津通学院关务大课堂—关务实务篇】

 

“全国通关一体化、AEO认证、稽查条例实施办法,海关政策更新好频繁,每次听过宣讲会,我都要想部门的工作要怎么调整,才能和海关变化配合上。”几位关务经理和我讲道。

 

海关的政策更新频繁,迫使我们学习追赶,怕因跟不上政策变化而发生物流延迟、违规处罚。之前,我们的工作重点是“物流效率、成本管理、合规风控”,现在是“合规风控、成本管理、物流效率。”因为海关改革后通关效率大幅提升,只要保证企业高信用资质,通关效率就能实现稳定。在这里,围绕风险、成本、效率,我们给企业关务经理提供几点思路。

 

一、关务合规

 

建立关务信息、数据收集程序

 

根据公司各部门的职责分工,建立进出口关务信息、数据的收集程序。如涉税要素:商品归类,需要向技术部门收集商品信息;原产地,向供应商确认商品的原产地;完税价格,需要向购买部门确认货物成交价格、贸易条款;向代理公司确认运费金额;向保险公司确认保险金额等。信息收集齐全、准确是如实申报的重要基础。

 

将信息、数据分析转化为风险管理程序

 

已准确的信息、数据为基础,按照海关的管理要求,转化为内控程序,建立相关单证、系统数据审核、确认程序;明确与公司各部门、及外部供应商的工作职责;分析历史数据,帮助我们了解公司关务管理的薄弱环节,有针对性的重点管理;建立异常事件应急处理、汇报程序。

 

建立内审制度,主动发现问题主动披露

 

AEO认证标准中,明确要求企业建立内审、纠错、改进制度,并要求每年至少对进出口活动内审一次。企业自主或委托第三方定期审计进出口活动,对商品归类、完税价格、原产地等涉税要素,及自身风险特点进行重点审计,发现问题主动披露,实现AEO认证资质的持续性。

 

二、成本管理

 

建立关税管理程序

 

在公司项目策划阶段,收集进口商品资料,包括归类信息、原产地信息,确定商品适用税率,为公司提供准确的关税成本数据。

 

优化物流方案,降低物流成本

 

国内各地政府为推动当地经济提升,有不同的物流优惠政策,在满足物流效率的基础上,利用多种联运方式,将各类优惠政策综合运用,降低物流成本。

 

三、物流效率

 

利用一体化通关政策,选择更适合供应商

 

全国一体化后,企业可选择任意一地海关完成报关,有更多余地选择高信用的报关公司集中管理报关业务;根据货物流向设计合理的物流方案,选择网络布局实力强的物流公司,实现通关、物流供应商的集中管理,提升工作效率。

 

制定物流效率目标,按照流程分解

 

按照公司销售订单的要求,推算物流整体时间;将物流全程分解,再将各运输阶段分解为固定时间,可压缩的时间,最后为各阶段制定合理的效率考核。对物流供应商制定考核要求,并定期评估,同时满足AEO认证对商业伙伴的管理要求。

 

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