津通服务项目
Service Project
AEO认证的巧匠思维
自2014年,海关推行企业信用等级管理办法,AEO跃为进出口企业的热词之一。2017年,原AA类等级的进出口企业因必须进行3年重新认证,AEO认证工作成为摆在进出口企业老总们案头的重要工作之一。
据悉,AEO高级认证企业重新认证通过率仅为52.1%。无疑已通过重新认证的企业,是我们学习的榜样,分析这些企业通过认证的原因,不难发现他们都有显著的共同点,例如完善的管理体系、有效的执行和检查、关注风险管理、系统化程度高等,还有一位具有“巧匠思维”的高层领导。
老板来了!
那么
问题来了
“巧匠思维”是什么呢?
拆墙
难道要我们的大老板去拆墙搬砖???
拆墙的解读是这样的:AEO认证工作,涉及公司进出口、财务、IT、厂务安全、人事、采购、仓库等部门。在各部门的工作流程已长期运行的情况下,增加AEO认证标准的要求,一定程度上增加了各部门的工作负担,遇到“不能修改、不好修改”的情况很普遍。高层领导主动倾听各部门的工作难题,运用巧匠思维拆掉部门墙,更能激发负责人的积极主动性。
借力
借助AEO认证的契机,梳理公司的内控体系,提升硬件设施,改善工作环境,提升工作效率,也更有利于AEO认证标准在公司的落地。
我们服务的某公司高层借助AEO认证的契机,提升公司系统中关务数据的功能,为进出口部门和财务部门都减少了大量的基础录入工作。原财务部门需要整理进出口业务的收付汇信息,每月近千票的进出口报关单,需要进出口部门、财务部门岗位轮流录入。此次AEO认证工作中,高层领导向海外总部提出系统开发申请,在满足AEO认证的基础上,也解决了长期的工作难题。
与官方建立信任关系
在海关的AEO认证工作中,企业经历面谈、现场稽查、文件审核等多次与海关面对面沟通的机会。高层领导与海关沟通,彰显出公司对AEO认证工作的重视和理解,更能展示企业的工作环境、管理风格、人文文化。