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手册版本号重要吗？
某电子加工贸易企业使用电子账册进行出口报关，报关商品为电子账册第98项，品名为液晶显示板，版本号20121003，报关行按照此报关信息进行报关。半年后企业办理海关核销手续时发现了此票商品的版本号申报错误，版本号应该为20121002。
1、申报加工贸易手册的版本号错误，企业手册涉及到此项号的产品无法完成核销，需要更改报关单的版本号；
2、更改报关单，结关后报关单更改，有可能面临海关1000元以上3万元以下罚款或稽查；
3、报关单无法更改，企业只能使用错误的信息进行手册核销，会面临因为手册版本号的错误，单耗不正确，产生核销补税，同时产生缓税利息。
加工贸易企业在接到客户订单后，财务、采购、生产、仓库、关务各部门都会配合生产，所有生产结束入库后，会根据订单安排出库，通知关务部门安排相关报关事宜，这些相关部门中的任何一个部门的数据信息出现问题，不及时发现和改正，都将会影响到海关对于加工贸易企业的监管。加工贸易手册的版本号，很不起眼的一个小数据，也会给企业带来一定的风险。
本案例的企业加工贸易手册版本号的申报错误主要是由以下2个原因引起的：
1、企业的生产、仓库、关务部门的数据流出现问题，版本号错误，同时缺乏纠错复核的机制；
2、企业单证管理存在问题，通关半年后直到手册进行核销时才发现报关数据的错误，通关后没有及时进行报关数据的核对。
津通建议
1、规范企业信息流，完善管理制度，是企业降低成本的法宝；
2、企业单证的管理除了完善企业内部控制外，更重要的是关务系统的完善，关务系统与企业的相关数据对接，减少人为的干扰，提高数据的准确性。津通自2006年开发成功关务核销及管理系统，至今已服务于天津上百家加工贸易企业。服务的企业效果明显，平均每家企业使用后的成本降低15%，效率提升25%。
中国加工贸易已经占据了我国对外贸易的半壁江山，据2016年1-5月的海关统计，加工贸易进出口额占对外贸易总额的比重为30%。加工贸易为中国的进出口贸易做出了巨大的贡献。加工贸易企业相关货物的进出口是通过加工贸易货物手册来实现的。由于其进口的货物是免于缴纳进口关税的，加工贸易手册的设立、进出口报关、加工、核销等手续，都接受海关严密的监管。加工贸易企业所面临的风险比起一般的进出口企业的风险要大。
加工贸易手册的任何数据的申报错误，都会给企业带来一定的风险。如何才能够控制住风险呢？企业自身不仅需要规范的管理，使企业的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制，同时企业也需要实现信息化管理，保证数据的真实性、准确性，满足海关的监管要求，从而使企业真正做到降低成本、提高效率、控制风险。
【相关知识和法规】
1、电子账册：是以企业为单元的管理方式，按照年度生产计划，实行年度一次性总额备案制，企业在备案总额内自行安排进出口和生产，取消合同式管理，增强了企业料件使用的自主权，核销方面海关采取周期核销模式。
2、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》第十五条 进出口货物的品名、税则号列、数量、规格、价格、贸易方式、原产地、启运地、运抵地、最终目的地或者其他应当申报的项目未申报或者申报不实的，分别依照下列规定予以处罚，有违法所得的，没收违法所得：（二）影响海关监管秩序的，予以警告或者处1000元以上3万元以下罚款； 3、海关总署令第219号（《中华人民共和国海关加工贸易货物监管办法》）
第十八条 有下列行为之一的，处货物价值5%以上30%以下罚款，有违法所得的，没收违法所得：（四）经营保税货物的运输、储存、加工、装配、寄售、展示等业务，不依照规定办理收存、交付、结转、核销等手续，或者中止、延长、变更、转让有关合同不依照规定向海关办理手续的；
第三十条 经营企业应当在规定的期限内将进口料件加工复出口，并且自加工贸易手册项下最后一批成品出口或者加工贸易手册到期之日起30日内向海关报核。