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库存统计方法引起的核销库存差异

库存统计方法引起的核销库存差异

【摘要】:
天津某外资电子元器件企业,使用电子账册完成企业的保税货物的进出口,2009年开始通过海关电子帐册核销管理平台进行账册核销。经过几次核销,企业发现其库存总是比海关的核销余量小,而检查进出口单据没有发现问题,企业的库存是通过ERP系统进行管理,每天都可以看到库存平衡情况,仓库认为自己的库存是没有问题的,一时间企业找不出相应的问题,导致核销无法正常进行,致使核销进度慢、核销补税多。

津通关务大课堂—加工贸易核销篇

 

 

案例回放

 

天津某外资电子元器件企业,使用电子账册完成企业的保税货物的进出口,2009年开始通过海关电子帐册核销管理平台进行账册核销。经过几次核销,企业发现其库存总是比海关的核销余量小,而检查进出口单据没有发现问题,企业的库存是通过ERP系统进行管理,每天都可以看到库存平衡情况,仓库认为自己的库存是没有问题的,一时间企业找不出相应的问题,导致核销无法正常进行,致使核销进度慢、核销补税多。

 

 

问题调查及分析

 

由于企业的核销情况一直不好,于2011年请津通公司协助进行核销工作,以加快核销进度、提高核销精度,降低企业核销风险。我司人员依据企业进出口数据、单耗数据、库存盘点数据在核销系统中进行运算分析,发现进出口数据没有问题,单耗与企业ERP系统进行了比较也没有发现问题,但库存盘点结果与模拟核销运算的余量差异大,考虑是库存问题。初步估计是库存统计的问题,经与相关人员讨论了解到,企业盘点时统计范围只涉及实际到工厂入仓库的数量,有些料件进口报关后并未立即进入工厂仓库作为库存(企业在外部有VMI仓库),而是到了生产需要使用时才由VMI仓库进入工厂仓库,计入企业库存。这种方式是企业零库存管理的需要。而海关核销时进口数量的统计方法是,统计核销周期内所有以企业电子帐册报关的料件数量,显然报关数量比企业的入库数量要大。

 

 

影响及后果

 

《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》第十八条 有下列行为之一的,处货物价值5%以上30%以下罚款,有违法所得的,没收违法所得:(二)未经海关许可,在海关监管区以外存放海关监管货物的;(四)经营保税货物的运输、储存、加工、装配、寄售、展示等业务,不依照规定办理收存、交付、结转、核销等手续,或者中止、延长、变更、转让有关合同不依照规定向海关办理手续的;

海关总署令第219号《中华人民共和国海关加工贸易货物监管办法》第十条规定 加工贸易企业应当将加工贸易货物与非加工贸易货物分开管理。加工贸易货物应当存放在经海关备案的场所,实行专料专放。企业变更加工贸易货物存放场所的,应当经海关批准。

1、企业库存比海关核销余量小,需要进行补税。企业的成本变得不可控,同时有可能受到海关的处罚;

2、企业报完关的货物未及时进入企业仓库,纳入企业对保税货物的监管,出现了监管的风险,企业随时会因为保税货物的风险,而被海关处罚或稽查。

 

 

 

津通解决方案

 

津通公司于2011年开始服务于该企业,从多方面帮助企业改善核销工作,具体措施如下:

  1. 梳理企业流程,合理控制通关流程,减少通关与库存的矛盾,降低监管风险。

  2. 根据海关对进口料件数量统计的方法,找出进口料件从报关到入库之间的各种状态,比如料件在途、料件其他类型的库存等情况,将这些情况的库存数据都计入到在库中。

  3. 对于一些异常类的库存企业也需要计入到库存中,比如报废库、放弃库。应该在完成了海关的相关处置程序,再从企业库存帐面上进行销减进入报废库。

  4. 在2012年为企业上线关务核销及管理系统,企业能够按照海关要求定期完成核销工作。同时系统上线后企业核销效率提升65%,税金损失降低了75%,年为企业节省税金450万元。

     

 

 

 

专家点评

 

企业库存管理和统计方法与海关核销方式不相同,是导致企业核销时总是库存低于核销余量的原因。电子帐册核销方式对企业的物流供应链管理提出了新的要求,物流供应链管理既要满足企业生产经营活动要求,也要能符合海关加工贸易核销管理的要求。

津通公司从企业的流程梳理入手,去规范企业管理, 使企业的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制,同时利用关务核销和管理系统,实现信息化管理,提高核销效率,降低企业的核销风险。

专业的关务服务公司从流程和系统两个方面,帮助企业降低成本、提高效率、控制风险。

 

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