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搞不清楚换单流程?看这里!

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【摘要】:
换单流程: 1、到港查询,有两种方式,一是电话查询,二是换单人员根据一程提单指示的换单公司网站,通过提单号查询方式,查询该票货物是否已到港(确认到港方可进行换单作业)。这种方式也是现在最流行的,我们同学要掌握。同时,在日常的工作中,我们要学会归纳总结到港的船舶与换单公司的对应关系 。

我们简单来看一下换单的流程。

换单流程:

1、到港查询,有两种方式,一是电话查询,二是换单人员根据一程提单指示的换单公司网站,通过提单号查询方式,查询该票货物是否已到港(确认到港方可进行换单作业)。这种方式也是现在最流行的,我们同学要掌握。同时,在日常的工作中,我们要学会归纳总结到港的船舶与换单公司的对应关系 。

还要注意,在日常工作中收集换单公司网站,这样省去查找网址的时间。你的速度提高了,会给后面操作人员留出更多的时间。这样同事间相互配合更好。

     换单流程:

2、换单查询,这是在到港前需要确认的内容:

(1)确认换单费用 ,一般包括单证费、THC、数据传输费、文件费等等,收取金额不等的费用。一般情况下,如果是现场换单,换单人员会提前向公司申请支票来办理换单手续 ;如果是网上换单,直接申请网上电汇即可。

(2)换单资料;换单资料一般包括一程提单、换单保函(按照对方要求的换单保函格式提交)

(3)换单文件审核:确认换取提单内容是否准确,和其它资料比对品名、数量、重量等信息;

 

工作结果:将换单地点、换单费用、可换单日期用铅笔记录在提单的空白处

换单流程:

3、D/O,就是我们教材上的提货单,它是英文名称的缩写,具体会在后面讲解。这个同学们要知道,可别上岗了,同事让你换DO,你都不知道是什么?那就尴尬了。

换取D/O,是指在船公司或船代的办事大厅缴纳押箱费用后,换取提货单(D/O)的过程 ,这也是为提货做好准备;

 

这里我们看到一个押箱费,这个费用说明一下,因为集装箱是船公司的,这个押箱费类似于保证金,它根据箱型 不同,而收取不同的费用。一般情况下,谁做运输的公司,就由这家公司承担押箱费。

我们要注意一下,如果你进入公司后,你的客户只委托你报关,让你代垫押箱费,不让你做运输这段的话,一定要告知你的上级领导来决定是否可以这样操作。因为押箱费金额很大,是很影响公司现金流的,而且占用的周期跟集装箱还回船公司的时间有关。如果客户不着急要货,或者运输公司没有及时还集装箱的话,这笔现金流的风险就转移到报关公司了,所以一定要高度重视,不要擅自做主。

 

 

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