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如何办理换单费用?(下)

如何办理换单费用?(下)

【摘要】:
上集我们已经讲到了海运换单费用流程领导审批这一步骤,部门经理处进行签批,领导同意垫付了,才会批准此项费用。 同学们,这一步看似简单,但是也是必不可少的,你只要记住,在作业环节只要涉及费用一定要向公司领导申请,领导同意了才能对外支付。这也是公司财务管理制度要求之一。如果发生异常费用,自行做主,那后果也是自行承担,严重的可能会导致失业哦。
如何办理海运换单费用?(下)
 
上集我们已经讲到了海运换单费用流程领导审批这一步骤,部门经理处进行签批,领导同意垫付了,才会批准此项费用。
同学们,这一步看似简单,但是也是必不可少的,你只要记住,在作业环节只要涉及费用一定要向公司领导申请,领导同意了才能对外支付。这也是公司财务管理制度要求之一。如果发生异常费用,自行做主,那后果也是自行承担,严重的可能会导致失业哦。
 
 
 
最后再到财务部门领取费用的支票,财务部门做好领用登记,才能把换单使用的费用申请下来。
大家可以在仿真演练中自己体验一下这个过程。
刚才我们是做了支票的申请,那我来看一下关于费用支付方式上,一般都有几种方式
首先,我们可以用现金的方式来进行支付,但考虑收付安全的问题,只能是小额的费用采取这种方式。
其次,大家通常使用比较多的就是转账支票,换单人员从财务部门领取支票后,只需要填写实际金额,就可以提供给办事大厅办理海运换单手续,一旦发生换单费用疑问,收付双方可以通过转账银行进行核对,但支票的保管也需要使用人格外小心,避免产生遗失。
 
 
最后,现在网银的更多使用,很多货代公司换单时,因为可以电话预知具体费用,他们更是习惯于让我们先电汇转账的形式,支付相关费用,然后再凭付款水单去办理换单费用手续,这样既省去了现金的不便,也免去了支票的丢失风险。
现在很多船公司网上办理换单手续的,也都已经实现在船公司预开设账户,电汇转账一定的金额存入账户,用于海运换单时发生费用的在线支付,从而加快换单办理的效率。
 

 

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