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【生产型企业】一纸单证究竟能给企业造成多大影响?他们有话说

【生产型企业】一纸单证究竟能给企业造成多大影响?他们有话说

【摘要】:
全局角度去考虑公司战略规划以及如何管理,重新打破,重新构建,用符合海关认证标准的思维去做运营,不断改变。

 

这是一家主营手机摄像头加工生产的传统企业,手机作为现在每个人的生活必须品,摄像头自然是必不可少的。

 

但随着海关改革,企业合规发展,通关时效成为影响企业越来越重要的因素,查验率提升,海关监管越来越严格等诸多现实问题的出现,使这家手机摄像头加工企业很难再沿着满足眼前的老路子往前走了。

 

这家企业决定,保证自己AEO一般认证企业资质同时向着AEO高级认证发起冲击,进行AEO培训,全面学习AEO方面的知识。

企业虽然有近十年的摄像头生产经验,但对于AEO高级认证可谓是一头雾水,经验全是空白的,当企业有这各迫切需求的时候,他们通过网上了解到了津通关务和AEO培训课程。

 

经过与津通关务的AEO咨询团队面对面沟通交流,相互了解过后,这家企业的老板邀请津通关务的AEO咨询团队进入他们企业,全流程的辅助他们进行AEO高级认证的内审工作以及针对企业内部高管的AEO培训。

首先,津通关务的AEO咨询团队在检查这家生产型企业的各类单证是如何保管的时候,例如报关单,发票,合同等等单证,然后这家企业的负责人员,跟津通关务说我们是有单证存档专门的保管库房的,起初我们还以为这家企业非常重视也很正规,可是一到实际参观的时候,津通关务发现所谓的库房就是一间仓库,所有的单证装箱堆在一起,箱子外面没有标记,有的箱子已经压的变形了,有的还有破洞,惨不忍睹呀。这种保管状态,怎么可能通过AEO认证呢?

津通关务的AEO咨询团队为这家企业设计了具体的单证保管制度的建立:

(1)明确通关单证存档管理负责部门及岗位人员

(2)明确通关单证存档范围和分类方式

(3)明确通关单证存档的基本方法

(4)明确通关单证存档的期限   

(5)通关单证存放的设施、具体地点及环境要求

拿(5)举个例子吧,通关单证存放需要档案盒、档案柜(档案货架)、档案室或档案库房。单证存放地点要求单证保管场所具备安全性保障,必要的防火、防水、防盗等设备、设施。保管场所需要加装摄像头,门窗具有锁闭装置,具有防盗能力。

帮助这家企业建立了通关单证存档管理的制度之后,就是每一个制度就应该有与之配套的记录,及相关的员工考核。员工考核是指公司或上级领导按照一定的标准,衡量与评定员工完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法,其主要目的是为了让员工更好的工作,为公司服务。如考核根据齐全的保管记录齐,分析月保管单证数量,就能够考核出员工的每月的工作量。单证考核是记录,员工制单领导检查的工作

 

 

最终津通关务幸不辱命,帮助这家企业通过了AEO高级认证。

 

企业老板的收获也是颇丰的:全局角度去考虑公司战略规划以及如何管理,重新打破,重新构建,用符合海关认证标准的思维去做运营,不断改变。

 

在AEO认证如此重要的今天,制定策略很关键,团队和执行同样关键,进行系统专业的AEO培训是第一步,传统企业有合规需求,我们刚好专业。

 

在此祝愿所有企业都可以利用合规化意识在行业中稳稳立足。

 

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