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AEO认证中的货物安全管理制度应该如何梳理呢?

AEO认证中的货物安全管理制度应该如何梳理呢?

【摘要】:
我相信咱们公司对货物肯定是非常重视和尽责的,但是...

 

在AEO认证的进出口贸易环节中,货物、物品安全,是作为企业安全体系建设的一部分,而货物安全管理制度需要建立专门部门,岗位,人员对其进行监督与记录。

话说昨天川老师一语点醒小冯之后

受小冯的邀请,再次来到王总的XX物流公司

来到公司后,便开始了新一天的培训

步入会议室,一进入工作环境的川老师气场马上就变得不一样了

他推了推眼镜

眯了眯眼睛

“今天我们AEO认证的培训的内容我相信咱们公司肯定非常熟悉,就是货物安全控制措施。”

小冯说道:“啊哈,这个我们太熟悉了,像我们做物流的,每天接触最多的就是货物,这方面肯定没问题。”

 

川老师邪魅一笑

“真的么?”

“那冯主管,你给我介绍一下您公司对于货物安全管理这一块是怎么做的吧?”

 

“好嘞,川老师,您是不知道!在货物安全这块,我们是吃过亏的,作为第三方物流,所有的运输过程中货物的情况都会由我们负责,也不排除一些自然损耗或者意外破损,反正都是我们买单,所以我们在这一块的管理还是很严谨的。”

 

冯主管怂了怂肩继续说道:“在我们承接货物开始,不管是提货还是送货,反正只要看到货物的那一刻,我们的司机就会对货物进行仔细的检查,清点,然后将检查结果和清点的数量上报给业务人员,核对没问题之后才会进行后续的运输作业。”

 

 

“送到收货地后,我们的司机会监督收货人员进行卸货,在这个过程中,我们会确保货物不会离开司机的视线,避免货物的遗失或意外损坏,说的直白一点,就是货物从头到尾,我们的司机都会全称监督,不像其他公司有的司机只管送货,别的啥都不管。”

 

“我们在这方面,是会根据不同客户的需求进行定期培训的。”

 

小冯第二次怂了怂肩

 

川老师推了推眼镜,突然

眼镜中像是射出了一道光线

 

“那么送货途中呢?咱们怎么管理?”

 

此话一出,小冯一脸懵逼

 

“送货途中???”

“我明白您的意思了,我们在送货途中车厢都会采用全程封闭的状态,配备箱锁甚至铅封,不到目的地绝对不会打开。”

 

“很好很好,我相信咱们公司对货物肯定是非常重视和尽责的。”

但是...

“海关AEO认证对货物安全管理制度的标准不仅仅是咱们做的这些,而是有更细致的要求。”

 

“我先给你介绍一下海关的规定,关于货物、物品安全这块,我们应建立保证进出口货物、进出境物品在运输、装卸和存储过程中的完整性、安全性的货物安全管理制度并有效落实。”

 

 

“其中包括:

1.建立进出口货物、进出境物品的运输、装卸和存储等环节管理制度的书面文件,明确货物物品安全管理责任部门及岗位、工作职责、管理要求、档案资料保管等文件并有效落实

2.货物、物品安全情况包括:

(1)设立负责货物、物品运输、装卸和存储等环节的责任部门及岗位。

(2)配合海关认证人员了解其岗位职责及日常工作情况。

(3)建立企业货物、物品的进、出全流程。

(4)规定相应货物、物品的运输、装卸、存储等环节的要求。

3.企业货物、物品的运输、装卸和存储等环节由商业伙伴完成的,企业应配合海关认证人员对其商业伙伴进行延伸认证。”

 

冯主管问道:“川老师,那我们做的这些都不符合海关的要求吗?可是只有这么做才能切实的保障货物的安全啊。”

 

川老师推了推眼镜

“冯主管,你理解错了,首先咱们公司做的是没有问题的,也是切实的保障了货物的安全,但是海关的规定中是不仅仅要落地操作,同时还要制定规章制度和日常监督,对应监督的动作还要有相应的记录,留存。”

 

 

“也就是说,我们提货的前期检查、反馈,中期的运输安全保障以及后期卸货时的监督辅助,这些都要设立制度并且监督执行。”

 

“中间所涉及检查的环节,全都要有检查记录表,并且有专职人员签字确认。”

 

“受教了!川老师!”

 

 

本文完

 

津通关务提醒您:货物的安全是物流企业的重中之重,我们除了要做好日常安全的培训,同时要监督从业人员的执行情况,是否能够按照公司的规章制度有效执行,如果以上都能做到,那请您记住,一定要对相应的动作节点留存和记录,记得签字哦~

 

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