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AEO认证的穿行测试

AEO认证的穿行测试

【摘要】:
因为海关AEO高级认证要求所有的进出口环节都需要通过系统进行管理,所以海关在实地检查的过程中,将会通过随机穿行测试的方式,对企业系统进行检查和审核,所以我想先看一下您这边的系统是否健全?

 

穿行测试是海关AEO认证审核的一个过程,要求企业的进出口活动主要环节,应当在系统中实现流程检索、跟踪;确保信息化系统对企业生产经营活动实现管理的全覆盖。

“喂,大力是吧,我是津通关务的X川,我到您公司楼下了。”

 

“好嘞川老师,您稍等,我现在下去接您。”

 

川老师进入逆风物流有限公司金碧辉煌的大厅

只见川老师

并未被金灿灿的大厅吸引,而是直接奔向机房而去

 

“哎哎哎,川老师,别别别,在这边,那边是机房。”

 

为了缓解尴尬

川老师终于摘下了那副从未摘下过的眼镜

擦了擦

“好的”

 

大力带着X川步入会议室,经过一番唇枪舌战

本次见面在愉快的氛围下结束了,此时川老师提出想要看一下逆风物流有限公司所使用的ERP系统。

“大力啊,咱们公司使用的ERP系统都覆盖哪些内容呢?能不能帮我介绍下?”

 

“好的呢,川老师。”

“我们的系统分别对采购、仓储、进出口等经营信息,财务信息,物流信息进行统计和控制。”

 

“因为海关AEO高级认证要求所有的进出口环节都需要通过系统进行管理,所以海关在实地检查的过程中,将会通过随机穿行测试的方式,对企业系统进行检查和审核,所以我想先看一下您这边的系统是否健全。”

 

大力瞪大了双眼:“穿行测试?听着挺高端,这个是什么啊?”

 

川哥推了推眼镜

“穿行测试就是指追踪交易在信息系统中的处理过程,从而了解企业的业务流程是否完整,数据是否齐全,控制过程是否能够有效执行。

 

 

对于海关的AEO高级认证而言,重点是看企业的进出口业务在信息系统中的业务流程是否完善,进出口数据是否齐全,进出口业务是否可控。简单的说,就是进出口活动主要环节应当在信息系统中实现流程检索、跟踪;比如采购订单、进口报关、料件领用、投料生产、成品入库、销售订单、成品出库、出口报关、财务收付款等。大家是不是好像清楚了些。但是实际穿行测试过程中还有许多注意的事项,再加上企业由于上面的各个模块是不同的人员操作,如何在现场更好的展示给海关,让海关在尽可能短的时间里迅速了解企业的系统情况,对企业的AEO符合状态做出正确判断,是有很多的技巧的。这需要懂海关标准的专业机构去协助的。”

 

大力悄无声息的擦了擦满脸的口水

 

“川老师您介绍完之后,我大概明白了穿行测试的意义,您可以先帮我们检查一下系统,正好我在旁边可以看看您是怎么做穿行测试的。”

 

川老师语重心长的回答道

“好,我这人不矫情,其实很简单,我会随机抽取任意一单货物,通过系统对该货物的采购流程、进出口流程、运输流程,直到最后的结费流程全部检查一遍。”

 

在川老师的一通猛如虎的操作下

仅用时29分45秒就完成了一整套穿行测试

 

 

本文完

 

 

津通关务提醒您:海关AEO高级认证中,实际穿行测试过程中有许多注意的事项,企业的系统各个模块是不同的人员操作,如何在现场更好的展示给海关,让海关在尽可能短的时间里迅速了解企业的系统情况,对企业的AEO符合状态做出正确判断是有很多的技巧的。这需要懂海关标准的专业构去协助的。

 

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