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AEO认证之单证保管的保存方式及年限

AEO认证之单证保管的保存方式及年限

【摘要】:
我们纸质报关单据需要留存几年?自然年还是具体到月份的?只留存电子版也可以吗?

 

AEO认证要求:《中华人民共和国海关稽查条例》规定海关自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内,对与进出口货物直接有关的企业、单位的会计账簿、会计凭证、报关单证以及其他有关资料和有关进出口货物进行核查,监督其进出口活动的真实性和合法性。进出口单证及相关资料是海关对于进出口业务稽查的主要证据。因此按照海关法律条文的规定我们需要保管进出口单证及相关资料。

 

在川老师帮助逆风物流有限公司完成了穿行测试之后(仅用时29分45秒)

 

人事经理大力便直接带着川老师去到会议室

 

“今天的穿行测试,还是比较顺利的,但是还是有需要改进的地方,总体来说咱公司的系统管理是比较完善的,但由于我们前期只关注企业内部的一些数据,忽视了海关监管要求中对物流运输各个细节的监管,所以这是我们要改善的地方。”

 

“好的川老师,我们会按照您团队的建议进行修改,今天还有什么培训的内容呢?”

 

川老师推了推鼻梁上的眼镜

 

“单证保管”

 

“单证保管在进出口活动中是最重要的环节,单证包括发票、箱单、合同、报关单、舱单、提单、原产地证、各种许可证件等,一般企业每年都会有成百上千票单证需要留存,在以报关为主打业务的报关行更是几万票都有可能,这就涉及到单证保管的问题。”

 

 

 

海关AEO认证标准要求企业按照及时性、完整性、准确性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料:

 

一要明确负责保管进出口报关单证以及相关资料的具体部门(岗位)、人员、人数等。

 

二要明确保管的单证范围。包括但不限于报关单、合同、舱单、箱单、发票、提单、原产地证明、原产地自主声明、许可证件等。

 

三要明确归档要求和保管方式(纸质或电子均可)。

 

四要明确上述归档单证的日常管理,包括但不限于归档时间、单证借出归还、查阅复印、销毁等。

 

五要明确单证保管的期限。应满足《海关法》《海关稽查条例》以及其他海关监管规定的要求。

 

大力懵懂的问道:我们纸质报关单据需要留存几年?自然年还是具体到月份的?只留存电子版也可以吗?

 

“AEO高级认证要求的单证保管是自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内,关于存档的方式,纸质或电子都可以,只要能够保证进出口单证归档信息及时性、完整性、准确性和安全性即可。”

 

“好的川老师。”

 

 

本文完

 

 

津通关务提醒您:在我们多年的AEO认证辅导中发现很多企业单证保管并没有一个规范的制度保证,同时也发现当单证保管有问题,但是苦于不知道怎么保管才能达到海关AEO认证的标准而向我们咨询,我们会根据不同公司的现状制定符合该公司的方案来达到海关要求,从而让企业享受到AEO认证企业的红利,获得行业中的“金子招牌”!

 

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