AEO认证之单证保管的保存方式及年限

AEO认证要求：《中华人民共和国海关稽查条例》规定海关自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内，对与进出口货物直接有关的企业、单位的会计账簿、会计凭证、报关单证以及其他有关资料和有关进出口货物进行核查，监督其进出口活动的真实性和合法性。进出口单证及相关资料是海关对于进出口业务稽查的主要证据。因此按照海关法律条文的规定我们需要保管进出口单证及相关资料。

在川老师帮助逆风物流有限公司完成了穿行测试之后（仅用时29分45秒）

人事经理大力便直接带着川老师去到会议室

“今天的穿行测试，还是比较顺利的，但是还是有需要改进的地方，总体来说咱公司的系统管理是比较完善的，但由于我们前期只关注企业内部的一些数据，忽视了海关监管要求中对物流运输各个细节的监管，所以这是我们要改善的地方。”

“好的川老师，我们会按照您团队的建议进行修改，今天还有什么培训的内容呢？”

川老师推了推鼻梁上的眼镜

“单证保管”

“单证保管在进出口活动中是最重要的环节，单证包括发票、箱单、合同、报关单、舱单、提单、原产地证、各种许可证件等，一般企业每年都会有成百上千票单证需要留存，在以报关为主打业务的报关行更是几万票都有可能，这就涉及到单证保管的问题。”

海关AEO认证标准要求企业按照及时性、完整性、准确性与安全性等海关要求保管进出口报关单证以及相关资料：

一要明确负责保管进出口报关单证以及相关资料的具体部门（岗位）、人员、人数等。

二要明确保管的单证范围。包括但不限于报关单、合同、舱单、箱单、发票、提单、原产地证明、原产地自主声明、许可证件等。

三要明确归档要求和保管方式（纸质或电子均可）。

四要明确上述归档单证的日常管理，包括但不限于归档时间、单证借出归还、查阅复印、销毁等。

五要明确单证保管的期限。应满足《海关法》《海关稽查条例》以及其他海关监管规定的要求。

大力懵懂的问道：我们纸质报关单据需要留存几年？自然年还是具体到月份的？只留存电子版也可以吗？

“AEO高级认证要求的单证保管是自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内，关于存档的方式，纸质或电子都可以，只要能够保证进出口单证归档信息及时性、完整性、准确性和安全性即可。”

“好的川老师。”

本文完

津通关务提醒您：在我们多年的AEO认证辅导中发现很多企业单证保管并没有一个规范的制度保证，同时也发现当单证保管有问题，但是苦于不知道怎么保管才能达到海关AEO认证的标准而向我们咨询，我们会根据不同公司的现状制定符合该公司的方案来达到海关要求，从而让企业享受到AEO认证企业的红利，获得行业中的“金子招牌”！

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