清晰的企业内部组织架构对于AEO认证的重要性

清晰的组织架构与其对应的部门职责、岗位职责对于企业AEO认证的重要性

你见过最“特别”的公司是什么样的？

5月份的某天

川哥带着津通关务新来的小朋友一起去了老客户带鱼哥那里，带着他去体验体验给企业做AEO认证是一种什么样的感受

来看看川哥和老客户的对话吧

川哥：带鱼哥，你们公司都有哪些部门呢？

带鱼哥：啊？什么部门，我这外面都是操作，分进口、出口......

川哥：您现在招聘人事是哪位负责管理？

带鱼哥：我自己管，新人来我自己面试，合格上班，不合格就滚蛋

川哥：......

那您的财务谁负责呢？

带鱼哥：财务和业务我媳妇管

川哥推了推鼻梁上的眼镜

脑袋顶上的头发逐渐立了起来

真是夫妻搭配干活不累啊

津通关务从事AEO认证工作那么多年，大大小小的企业可是都见过了，在很多的报关行、货代企业都会遇到这些问题，归纳一下：

1.老板兼职人事

2.财务兼职人事

3.业务部兼职人事、财务

4.除业务外无其他部门

而海关AEO认证对于内部组织架构是如何要求的？

1.设置内部组织架构

组织架构中包括：进出口业务、财务、贸易安全、内部审计、IT、人事等部门。
 

2.明确部门（岗位）职责

明确部门（岗位），在部门/岗位职责中描述清楚，且能有效落实，参与相关职能的管理或者负责相关岗位职责描述的工作内容。

3.确认负责关务的高级管理人员

要有负责进出口业务的高级管理人员，高管参与进出口业务培训，管理日常进出口业务，对进出口业务相关问题进行改善。

4.确认负责贸易安全的高级管理人员

要有负责贸易安全的高级管理人员，高管参与进出口业务培训，管理日常进出口相关业务的贸易安全，对贸易安全相关问题进行改善。

来点干的：

报关企业内部组织架构津通关务的建议：

人事行政部：负责人员管理包括员工入职、离职、在职员工管理；场所安全包括办公区域的设施；出入安全包括员工和访客的出入。

财务部：负责财务数据管理。

业务部：负责进出口单证复核、单证保管其他进出口业务操作及客户供应商管理。

销售部：负责公司业务销售及公司内部审计工作。

津通关务提醒您：海关AEO认证对于企业组织架构的要求，不仅仅是要明确组织结构，还要具备相应的管理部门，部门内各个岗位要有明确的岗位职责并落实到每个人，当然这些都要设立制度并监督，且各个部门各个岗位都要明确的职责及制度约束。

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