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AEO认证中的单证保管,不那么仔细也没问题吧?

AEO认证中的单证保管,不那么仔细也没问题吧?

【摘要】:
第一个风险就是受到处罚,还有什么呢?

 

一、违反海关法规受到处罚

 

在《中华人民共和国海关稽查条例》中,被稽查人未按照规定编制或者保管报关单证、进出口单证、合同以及与进出口业务直接有关的其他资料的,由海关责令限期改正,逾期不改正的,处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,撤销其报关注册登记;对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员处1000元以上5000元以下的罚款。 

 

 第一个风险就是受到处罚,还有什么呢?

 

二、影响AEO进程

 

单证保管作为AEO认证进出口业务控制的一条重要标准,如果进出口企业不能够做到业务单证及相关资料归档的及时性、完整性、准确性与安全性,比较差的肯定在单证保管上扣2分,那么我们企业的AEO认证肯定就会PASS,稍微好点的也可能扣1分,影响AEO认证的通过。

 

三、企业内部管理无法考核

 

我们企业建立制度、定流程、有记录,对岗位、对员工进行约束,这是我们企业内部管理的需求。如果缺乏单证保管,出现问题,企业将无法追溯查找相关责任及分析原因,也就不能够及时进行优化改进。如某一个出口商品发错货,但是如果你没有保留出货记录,怎么可能查找到相关的责任人和责任原因呢?

 

 

四、海关责任无法追责

 

企业受到海关处罚,相关单证无从查找,企业处罚的责任无法认定,海关可以认为企业是故意不进行单证保管,是一种主观故意行为。

 

我们曾经辅导过的一家企业,我们发现企业在信用网站上有一条处罚记录,但是问企业的关务高管、负责人谁都不知道自己有海关处罚也不知道处罚通知书保管在哪里,更不知道处罚金额了。对于高级认证企业处罚单次不能超过5万元。累计不能超过5万元。后来发现原因,企业有众多的异地报关,报关公司自行解决。对于这种情况,企业应每周查询这个表信用网站,至少知道有处罚,去及时处理。代理也可以及时帮助企业查询,并告知客户。

 

 

只要我们企业曾经有过两简案件或是受到过行政处罚,这个法律文书应当进行留存。

 

对于海关核发的证书,也属于需要进行单证保管,进出口收发货人的海关注册登记证是长期有效的,报关企业在以前是有有效期的。我们遇到的更多的情况是报关企业没留意到证书有效期而被海关注销报关注册登记的事情,这种情况太多了。我们去年还遇到过一家报关企业,在准备认准的过程中,企业因为证书到期被海关注销了,重新进行了注册登记。企业直接由一般认证企业降级为一般信用。企业缺乏对证书有效期的管理。

 

去年年底海关总署公告2019年第213号(关于取消报关企业和报关企业分支机构注册登记有效期的公告),报关企业取消了注册有效期,以后不再会存在此问题了。

 

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