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AEO认证攻略之组织架构的重要性

AEO认证攻略之组织架构的重要性

【摘要】:
你需要了解的AEO认证制度

欢迎阅读本次AEO认证攻略

 

本文共695字,预计阅读时间3分钟

准备,出发

 

随着海关对AEO认证工作的深入推进,

越来越多的企业想通过AEO认证

来提高自己的资质,

AEO认证涵盖的内容方方面面,

其中一项组织架构就足以难倒许多企业

到底组织架构要如何去做才符合要求,

咱们先看看今天这个案例。

 

案例分析

CASE

2020年3月

这家企业公司内分成多个事业部,每个事业部中有独立的人事、财务、仓库等部门。

那在申请海关认证时如何绘制组织架构呢?

 

津通报关意见书

 

1.构建公司内部组织架构图,包括:进出口业务、财务、人事、IT、贸易安全、内部审计等;

建立公司内部部门职责

公司内部部门职责包括:进出口部、财务部、人事部、IT部、内审部等。列举如下:

1.进出口业务部门主要职责:

(1)进出口货物的通关、到货安排;

(2)对关务人员及其相关人员进行专业知识培训;

(3)报关单证的准备与复核。

2.财务部主要职责

(1)负责组织财务报告按季、年度接受中介会计师的审计,配合会计师编制审计报告;

(2)负责做好日常费用报销的工作,严格执行财经纪律、法规和财务制度,认真审核各种报销单据,对于涂改、手续不全的票据予以退回,杜绝不合理、不合法的现象发生;

(3)负责往来账款核对、梳理,定期与相关部门稽核、对账,保证账目真实;

(4)负责每年6月30日前报送公司年报。

3.人事部主要职责

(1)负责建立符合公司的招聘体系;

(2)负责建立员工培训系统,规划、组织员工各类培训,满足培训需求;

(3)建立健全员工退出机制(辞职、解除劳动关系、退休等),明确退出的条件和程序,确保员工退出机制得到有效实施;

(4)负责员工门禁考勤卡的发放与回收,依据入职岗位给予开设门禁权限;

(6)负责员工人事档案调转手续,公司内部档案管理。

4.IT部主要职责

(1)负责信息系统的规划建设与实施;

(2)负责信息系统的运行管理与维护;

(3)定期对业务数据进行检查,保证数据的规范性、完整性、合理性;

 

津通报关以多元化的商品分类与报关服务、扎实的国内企业实战经验为背景,立足中国本土,以一流的服务团队,充当您的关务智囊。“与您并肩,携手发展” 。从关务管理、关务风险、关务合规到关务筹划,对自身经营、进出口等活动进行科学、合理的事先规划与安排,以达到降低税负、实现利润最大化的行为。

 

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