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详解AEO认证对企业内部管理系统的要求

详解AEO认证对企业内部管理系统的要求

【摘要】:
6月4日 《海关认证企业标准》(2018年第178号公告)的中关于对进出口收发货人高级认证“信息系统控制”的要求

《海关认证企业标准》(2018年第178号公告)的中关于对进出口收发货人高级认证“信息系统控制”的要求,也就是企业要根据“建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。”的相关要求完善信息系统。有些企业还有些不太明白,所以今天津通就针对企业的咨询内容再详细的说一说。

 

天津报关行

 

首先进出口收发货人的信息系统中包括生产经营、进出口活动、财务数据的内容,并通过信息系统进行全程的管控。

其次是信息系统必须有专门的部门负责管理与维护,特别是信息系统的服务器场所要符合保密及安全管理的要求。

海关进行AEO高级认证审核的时候,会随机抽查企业10份以上的报关单证与系统数据进行比对。对于新申请认证的企业,海关将抽查最近一年内的信息数据记录;对于重新认证的企业,海关将抽查该企业自成为认证企业后每一年的信息数据记录。同时检查企业对信息系统的管理是否符合该公司所制定的相关制度规定,并对其管理措施是否有效实施进行检查。

 

天津报关行

 

对于申请AEO认证的企业,我们在帮辅的过程中都会参与到海关对该企业的实际审核与实地检查中,所以对海关审核信息系统的具体操作有一定的了解,下面就介绍一下:

    一是登陆到企业的信息系统,然后查看系统中的所应有的功能模块构成和运行情况,能否达到认证标准要求。其中包括对客户管理是否包括客户的信息登记、资质审核、业务记录;合同管理是否包括合同的审核、登记、执行;财务管理是否包括订单合同以及收付款操作;关务管理是否包括关务作业的主要环节和时间节点等数据;物流管理是否包括运输控制和出入库管理等。

    二是对于上述功能的具体运行检查完毕之后,就是检查各功能之间是各自独立还是互相联系情况,且模块中的数据是否一致。

    三是查阅信息系统数据录入的相关制度的的书面文件,其中包括数据管理部门(岗位)的职责是否明确;数据容灾备份是否执行;数据安全管理是否到位;以及数据录入、存储和异常处理,档案资料保管等内容是否做到落实。

  四是针对信息安全管理进一步检查以下内容:

1、系统数据如何录入或生成。

2、如何保证数据录入及时、准确、完整、规范。

3、数据管理部门、岗位或人员进行监督审核。

4、系统数据种类、保存年限和备份情况。

5、系统数据录入出现异常处理记录。

6、系统数据异常处理是否需要审批、审批层级及流程。

  最后,企业演示如何通过系统进行生产经营数据以及与进出口活动有关数据的录入等操作。海关也会随机抽查企业10份以上的报关单证与系统数据进行比对:

1、审核进出口活动的主要环节在系统中是否能实现流程检索、跟踪;

2、流程检索对企业的采购订单、进口报关、料件领用、投料生产、成品入库、销售订单、成品出库、出口报关、财务收付款等进行系统检查。

3、检查企业对数据管理是否符合制度规定,管理措施是否有效实施。

 

天津报关行

 

以上就是海关对于申请进出口收发货人申请高级认证企业,关于信息系统控制认证要求具体审核和检查的具体要求。如需进一步了解请联系我们。

 

天津报关行

南京宏康报关有限公司为海关AEO高级认证企业,常年开展AEO认证辅导:

 

 服务方案 

1、前期摸底调研

2、确定方案、签订合同

3、政策宣讲

4、协助指导建立AEO体系

5、模拟海关下厂实地认证

6、协助企业完成海关要求整改项

 

 成为AEO认证企业 

 

1、可以获得中国海关提供的通关便利化措施

2、可以享受AEO互认国家的通关便利

3、可以满足商业合作伙伴要求

4、可以规范企业管理

5、可以提高国际市场竞争力

6、可以提升企业形象

 

高级认证企业除适用于一般认证企业管理原则和措施外,还适用于:进出口货物平均查验率在一般信用企业平均查验率的20%以下;可以向海关申请免除担保;减少对企业稽查、核查频次;可以在出口货物运抵海关监管区之前向海关申报;海关为企业设立协调员;AEO互认国家或者地区海关通关便利措施;国家有关部门实施的守信联合激励措施;因不可抗力中断国际贸易恢复后优先通关。

 

 

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