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AEO认证标准中的预警究竟是什么?

AEO认证标准中的预警究竟是什么?

【摘要】:
企业的人问我们咨询师:“怎样才算是满足认证标准的‘信息系统需要具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能’,对于可记录、可追溯、可查询、可分析都可以理解。但是可预警,太难以理解”。

津通在与企业的日常交流沟通中,总会有企业对于海关AEO高级认证标准中的信息系统有疑惑。

企业的人问我们咨询师“怎样才算是满足AEO认证标准的‘信息系统需要具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能’,对于可记录、可追溯、可查询、可分析都可以理解。但是可预警,太难以理解”。

对于这个可预警,海关2019年底公布的企业认证标准指南里没有专门对于“可预警” 的解释。我们根据我们多年的企业进出口内审和AEO认证辅导的经验,认为可预警是指根据系统预设的预警值,对进出口活动进行提示、预警。但是还是难以理解,下面我给大家举个例子就好理解了!

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例如企业某一料号商品单价平时进口正常价格为100美元,企业系统内部设定了预警值,允许价格波动在100美元±50美元100美元±50美元的价格均属于正常波动范围。企业在某一次进口这一料号商品时录入价格为1000美元时,系统会给予预警提示,“价格异常,请检查输入是否正确,是否进行后续操作”。通过信息系统的预警给予操作人员的提示,从而可以减少各种差错的产生,保证企业进出口数据的准确性。

当然对于庞大的信息系统,AEO认证中预警的设置是一个很大的学问,需要各部门都配合参与系统预警设置。随着系统不断的完善,企业通过系统完成的功能越来越多,将逐渐代替人工,提高了效率的同时也避免了人为的差错,保证企业的高效运转。

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我们曾经有个外资企业,在年底因为财务原因,将企业出口商品的单价调整为1美元。我们的通关系统自动接收到企业的通关数据后,通关系统自动提示“单价异常”。我们发现此特殊单价后,及时通知企业商品单价出现异常,为企业避免了一次重大处罚的产生(中华人民共和国海关行政处罚实施条例第十五条第五款影响国家外汇、出口退税管理的,处申报价格10%以上50%以下罚款)。系统的预警的功能是很厉害的!

在AEO认证中,依据我们的专业能力以及多年开发关务系统的经验,预警功能还包括数量预警、原产地预警、币制预警、商品税号预警、净重预警等等,有需要详细了解“预警”的,可以与我们进行联系!

 

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