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【企业AEO认证】商业伙伴安全控制措施

【企业AEO认证】商业伙伴安全控制措施

【摘要】:
关于商业合作伙伴这块,我给您的建议是光凭借各种软件去查询企业的资质只是第一步...

AEO认证中的商业伙伴安全控制措施是企业甄选合作伙伴及供应商的依据,借由此体系能够帮助企业降低合作风险,加强供应商管控,提升企业信誉。

 

后疫情时代的来临,让生活逐步走向正轨

 

XX物流公司的老板,王总来到津通关务与我们的李董事长闲聊。

“老李啊,疫情对你们公司影响怎么样啊?会不会很难啊?”王总关心的问道

李董回答:“唉,没办法,整个国际都受到影响,更何况咱们进出口行业,我们现在也是战战兢兢,希望能在疫情彻底过去之后尽快复苏吧,现在也是在做一些基础准备,先保证咱们可以“活下去”。”

 

“没错,老李你这句活下去太真实了,现在我们面对的都是这种问题。”

老王紧接着问:

“哦对老李,我最近发现一件事,我的供应商运输公司,在给我做运输服务的时候,我偶然发现他们公司名下很多货运车辆都不是公司自己的车,而且大多数都属于外部车辆,我一直觉得这是一个隐患,你们公司有没有这种情况啊?”

 

 

李董眼珠转了转

“这个很正常啊,现在包括我们在内都会有很多外部的资源辅助公司运输业务的开展,我明白你担心的事,是不是对合作伙伴的安全性有所担忧呢?”

 

“没错,老李,是这个意思,我也说不出具体担忧在哪,因为都是合作很多年的,都是老朋友,我也不希望出现不开心的事情。”

 

“这样吧老王,你等我回,我把我们公司的X川叫进来,他是我们公司的AEO高级关务咨询师,介绍你们认识一下,这方面他做的比我细致多了。”

 

“AEO?老李我发现你这管理思维一下子又和AEO认证体系挂钩在一起了!行,快给我引荐一下吧。”

李董把X川叫进了办公室,并向他转述了一下王总的困惑

“老李,你当着这位川老师的面,给我留点面子!”

“我们在选择供应商和合作伙伴之前也会通过天眼查、企查查这些软件进行企业调查的。”

李总这时并没有说话,看了看川老师,笑了一下

川老师推了推眼镜

“王总您好,关于商业合作伙伴这块,我给您的建议是光凭借各种软件去查询企业的资质只是第一步,相应的安全管理和商业伙伴安全控制措施才能更好的辅助您降低风险。”

 

“那你们是怎么做的呢?大致跟我说一下吧?”

 

川老师推了推眼镜

眯了眯眼睛

“我们针对合作伙伴的话,除了合作前会有关务专项小组进行相应的调查,还有企业基本信息调查表、企业年度考核评定表、企业自我评价表,这些表单需要如实填写,当然企业相关资格证件都会在我们公司进行备案,其中也包括您说的所有车辆、驾驶人员的资格证件都要在我们这备案,我们也允许供应商使用外部车辆,但是同样的要求,外部的车辆也必须要在我们公司备案。”

 

“那你们这样做,会不会有很多步骤啊?会耽误挺长时间的吧?”

 

这时李董说道:

“老王,合作前这些调查是必要的,而且没有你想象的这么占用时间,相对换来的就是我们更放心。”

 

老王继续问:“没错,明白,那关于AEO认证,对这些方面也有具体的要求么?”

 

此时,川老师深吸一口气

“AEO认证,有对商业伙伴安全控制措施的明确规定,要求企业建立评估、检查商业伙伴供应链安全的管理制度并有效落实。”

首先要求企业建立商业伙伴供应链安全的管理制度的书面文件,明确商业伙伴安全管理责任部门、岗位、工作职责、管理要求、档案资料保管等内容。

 

第二,对于商业伙伴安全情况的管理要求有负责评估、检查商业伙伴供应链安全的责任部门、岗位、人员、人数以及职责分工等。企业对商业伙伴供应链安全的评估、检查的实施情况,包括评估、检查项目,具体实施流程,以及作出评估、检查结论等。

 

最后就是所有商业伙伴供应链安全评估、检查的记录,按照海关认证人员要求提供抽查记录(包括评估、检查项目,评估、检查过程,评估、检查结论)。

 

王总焕然大悟

“原来你们就是按照AEO认证做的啊?”

 

川老师推了推眼镜,邪魅的一笑

“对啊,因为津通关务就是AEO高级认证企业,我们必须按照高级认证的标准约束我们自己和所有合作伙伴。”

王总对李董说:“老李,抽空让川老师去我们公司给我上上课吧,好好讲讲AEO的知识。”

“海关最近大力支持和扶持企业复工复产,所以,现在正是进行AEO认证的好时期,从海关扶持企业的角度来讲,也会更加支持企业的AEO认证工作。”

 

“抓紧机会啊老王,改天让X川去你那一趟,你们自己约个时间吧。”

 

 

“够意思,老李!”

 

 

津通关务提醒您:商业伙伴安全控制措施,是企业选择供应商及合作伙伴的支柱,为了避免合作过程中的商业摩擦,我们要将风险提前考量,尽可能做到风险可控,分工明确,安全合规。不要忘记,所有的安全调查、资料、证件均需保存有效纸质文档。

 

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